Für eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit suchen wir Sie zum 01.09.2022 als
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
in 2230 Gänserndorf (Österreich).
Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) ...
… sind Sie Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, sowie Krankenkassen und Behörden, kümmern sich um die Lohnabrechnung und arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen.
- Die MB Well Services GmbH eine Tochterfirma der MB Petroleum Services LLC mit Sitz im Oman beschäftigt in Deutschland und Österreich insgesamt rund 300 Mitarbeiter im Bereich Workover & Drilling und Wireline.
- Als Fachbetrieb für Servicearbeiten sorgen wir dafür, dass Öl-, Gas- und Erdwärmebohrungen störungsfrei funktionieren. Die perfekte Koordination jedes einzelnen Projektes qualifiziert uns zum zuverlässigen Partner der Betreiberunternehmen.
Administrative Unterstützung des Betriebsleiters am Unternehmensstandort in Gänserndorf (Österreich)
allgemeine kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten
Erledigen von anfallenden Korrespondenzen, z.B. mit Mitarbeitern / Auszubildende / Praktikanten und Ämtern
Ansprechpartner für Mitarbeiter, Krankenkassen und Behörden (sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen)
Sicherstellen der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit der Zahlungen an die Mitarbeiter/innen (Lohnabrechnung)
Kontrolle und Dokumentation der Leistungsabrechnungen/Tagesberichte
rechtliche, sachliche und förmliche Vorbereitung und Zuarbeiten für arbeitsvertragliche Änderungen
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Kündigungen etc.
Weiterverarbeitung von Informationen
Umsetzung neuer Rechtsvorschriften auf dem Gebiet der Personalabrechnung in die betriebliche Praxis
Bereitstellung personalwirtschaftlicher / betriebswirtschaftlicher Daten zur Durchführung des Personalcontrollings
Organisation & Überwachung von Auslandsentsendungen
Zuarbeit und Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
Zeitnahe Dokumentation und Pflege bei arbeitsvertraglichen Änderungen
Verwaltungsaufgaben erledigen, die beim Ein- und Austritt von Betriebsangehörigen anfallen
Rechnungslegung / Buchung
Erfassung der notwendigen Factoring-Buchungen
Abgeschlossene kaufmännische / betriebswirtschaftliche Berufsausbildung (Lehre, HAK, HBLA)
Mehrjährige Berufserfahrung, bestenfalls im Bereich Personal und Lohn- / sowie Buchhaltung
Beherrschung des aktuellen Fachwissens in den zutreffenden Rechtsbereichen,
Anwendung von spezifischen Abrechnungssoftware
Allgemeine Kenntnisse des österreichischen Kollektivertrages
PC-Kenntnisse in Windows & mit der Unternehmenssoftware NAVISION, sowie versierter Umgang mit MS-Office v.a. Excel
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikatives und professionelles Auftreten
Ausgeprägte Leistungsbereitschaft und gutes Dienstleistungsverständnis
Mehrjährige Berufserfahrung, bestenfalls im Bereich Personal und Lohn-/ sowie Buchhaltung
Planvolles und systematisches Vorgehen
Wirtschaftliches Denken und Handeln mit den unternehmensinternen Ressourcen Betriebswirtschaftliche
Fähigkeit, sich stetig weiterzubilden
Kommunikationsstärke
- Sie erhalten ein attraktives Gehalt, finanzielle Nebenleistungen und arbeitsabhängige Zuschläge gemäß Kollektivvertrag.
- Mit inner- und außerbetrieblichen Fortbildungsmaßnahmen halten wir Sie stets auf dem aktuellen Stand in Ihrem Wissensgebiet.
- Kleines, gemeinschaftlich zusammenarbeitendes Team mit flachen Hierarchien, einer „Open-Door“-Philosophie und „Du“-Kultur
- Werte wie Vertrauen, Verlässlichkeit und Beständigkeit stehen für uns an höchster Stelle